2018年毕业生集体照归档通知

　　各院（系）：

　　我校2018届学生即将毕业离校，根据学校档案工作的总体安排，请各院系负责照片档案归档工作的老师于7月15日前将本学院毕业生合影移交校档案馆，确保2018届毕业生照片的顺利归档。

　　归档范围：本科、硕士、博士毕业生学院、专业、班级合影照片。

　　归档时间：请各位归档老师在2018年7月15日前归档。

　　归档要求：

　　（1）要求毕业照的纸质版与电子版同时归档

　　（2）电子版数码照片通过照片档案管理系统归档,登陆“bet365正网主页”进入“信息资源-档案馆主页”点击“照片档案管理系统”，进行归档。（在标题上注明：**学院**年级**专业或班级毕业生合影）。

　　（3）纸质照片须塑封，照片上需标明“**学院**年级**专业或班级毕业生合影”字样，照片人员名单应附在照片一侧或背面。

　　注：《照片档案管理系统使用方法》和《数码照片档案归档办法》请参考“档案馆主页-下载专区”

　　联系人：韩莹

      联系电话：51688863